גוגל טייקאאוט GOOGLE TAKEOUT: גיבוי של המידע שלנו בכלי גוגל שונים - פוסט מלווה לפרק 126 בפודקאסט
- דבי קצב
- לפני שעה
- זמן קריאה 3 דקות
כדי להקל על המתעניינים בנושא, אני מסכמת כאן בבלוג, בכתב, מספר נושאים וטיפים חשובים לגבי GOOGLE TAKEOUT שציינתי בפרק 126 בפודקאסט:
לא צריך להוריד הכול — אלא רק את מה שחשוב לנו באמת. אני ממליצה להתמקד ב Contacts, Calendar, Keep ומדי פעם גם ב Gmail ,Google Photos ומסמכים ב Drive. הסיבה לכך היא שהאחרונים עלולים להיות קבצי גיבוי גדולים מאד.
כתובת הכלי היא takeout.google.com, מסמנים את השירותים שרוצים, לוחצים למטה על Next Step,
בוחרים איך להוריד – במייל, בדרייב, או לשירות אחר כמו Dropbox או OneDrive- אי אפשר להוריד ישירות למחשב או לכונן חיצוני המחובר למחשב. אפשר גם לבחור את התדירות — פעם אחת, או הפקה אוטומטית פעם בחודשיים למשך שנה.
בכל פעם שטייקאאוט מייצרת קובץ היא מורידה את כל המידע הקיים באותו רגע ולא רק את מה שנוסף מאז ההורשה הקודמת. לכן בעיקרון אפשר למחוק הורדות קודמות ולשמור כל פעם רק את האחרונה (כמובן רק אחרי שבודקים שההורדה החדשה תקימה וכוללת הכל).
מתי כן שווה לשמור הורדות קודמות?
1. לצרכים היסטוריים - אם חשוב לך לראות איך המידע שלך השתנה לאורך זמן, למשל: אילו קבצים היו בדרייב שלך לפני שנה, אילו תמונות היו או נמחקו, איך רשימת אנשי הקשר שלך השתנתה
2. כגיבוי מפני שגיאות - נניח שבהורדה הנוכחית משהו השתבש —למשל, חלק מהמידע לא הורד נכון, או גוגל שינתה את מבנה הקבצים. אם שמרת את ההורדה הקודמת, יש לך רשת ביטחון.
זה קורה לפעמים — למשל כשקובצי Photos או Keep יוצאים עם שמות שונים או תיקיות אחרות.
3. כאשר אתם מוחקים מידע מהחשבון - אם אתם מתכננים למחוק מידע ישן מה־Drive או מה־Photos, שווה לשמור גיבוי ישן לתקופה מסוימת, כדי לוודא שלא תצטרכו לשחזר משהו שלא שמרתם .אחרי תקופה (נניח חצי שנה), אפשר למחוק את הגיבוי הישן.
הדרך האופטימלית לדעתי היא כדלהלן (כך אנחנו גם שומרים שליטה וגם לא מטביעים את עצמנו בגיבויים ישנים:
להוריד פעם בשנה גיבוי מלא מכל הכלים הרלבנטיים עבורנו
לבדוק שהוא תקין
לשמור רק את שתי השנים האחרונות — ונמחק את הישנות יותר (אלא אם בין לבין מחקנו קבצים שחשוב לנו לשמור, כפי שהסברתי בנקודה 5)
נוסיף לתיקייה קובץ טקסט קצר מסוג README.txt עם שם הכולל את תאריך ההורדה והערה קטנה כמו:
Google Takeout – גיבוי שנתי לשנת 2025
תאריך הורדה: 11.10.2025
כלים שנכללו: Drive, Photos, Keep, Contacts, Calendar
אופן שמירה: הורדה מקומית למחשב + גיבוי בכונן חיצוני
הערות:
- בדקתי פתיחת קבצי Drive ו-Photos, הכול תקין.
- קובצי Gmail לא נכללו הפעם.
- הגיבוי של Keep נפתח בדפדפן ומסודר לפי תאריכים.
7. מבנה תיקיות מומלץ במחשב/כונן חיצוני/ענן לשמירה מסודרת של הורדות Takeout שנתיות —עם תאריך, תיעוד והפרדה לפי שירות (Drive / Photos / Keep)
📂 Google Takeout Backups
│
├── 📁 2023_Takeout
│ ├── 📁 Drive
│ ├── 📁 Photos
│ ├── 📁 Keep
│ ├── 📁 Contacts
│ ├── 📁 Calendar
│ ├── 📄 README_2023.txt
│
├── 📁 2024_Takeout
│ ├── 📁 Drive
│ ├── 📁 Photos
│ ├── 📁 Keep
│ ├── 📁 Contacts
│ ├── 📁 Calendar
│ ├── 📄 README_2024.txt
│
└── 📁 2025_Takeout
├── 📁 Drive
├── 📁 Photos
├── 📁 Keep
├── 📁 Contacts
├── 📁 Calendar
├── 📄 README_2025.txt
ניהול לאורך זמן:
פעולה | תדירות | מה לעשות |
הורדה דרך TAKEOUT | פעם בשנה | הורדת מידע מכל הכלים החשובים |
בדיקת תקינות | מיד אחרי ההורדה | לוודא שהכל נפתח ותקין |
תיעוד ב README | באותו יום | לרשום מה נכלל ומתי בוצע |
מחיקת ישנים | פעם בשנתיים | לשמור רק 2 גיבויים אחרונים |
מומלץ לעשות זאת עבור כל חשבון גוגל חשוב שלכם.
להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה
תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה https://forms.gle/RuVzcCmUseq2mbGbA
לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift
לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי -
להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי"