FILE & FIND ME
ניהול מידע אישי

PERSONAL INFORMATION
MANAGEMENT

File & Find Me הינו שירות שלי
ליצירת סדר, בהירות ושיטות
לכל המידע האישי שלך

 

הכמות של מידע אישי חשוב הקשור בחיים של כל אחד מאתנו היא עצומה ונוגעת בכל תחום: 

  • פיננסי - בחשבון הבנק, כרטיסי אשראי, ביטוחים, חסכונות, השקעות 

  • בריאות - תוצאות של בדיקות וסיכומי ביקור, הוצאות ותביעות

  • עבודה - תלושי שכר, חוזים, מכתבי שחרור, מכתבי המלצה, טפסי 101 ו 161, קורות חיים

  • חשבונות (ארנונה, חשמל, גז, מים, תקשורת) ומינויים

  • סיסמאות לאתרים/אפליקציות

  • ילדים ולימודים - תעודות, ציונים, עבודות, רשימות ספרים, חוגים

  • תמונות וסרטונים

  • מסמכים חשובים - צוואות, דרכונים, תעודות לידה 

  • פרטים של אנשי קשר

  • מידע נוסטלגי וזכרונות

  • פרוייקטים - תכנונים, פרטים חשובים, קבלות.

 

אצל רוב האנשים, המידע הזה לא מסודר כלל, ומפוזר בין האימייל, הטלפון עצמו, אפליקציות שונות, בקבצים המחשב, ובניירת פיזית. ויש לא מעט מידע שאנו לא שומרים בשום מקום, בין כי אנו זורקים אותו (בטעות), או כי אנו סומכים על הזיכרון שלנו שנוכל לשלוף אותו מהר כשנצטרך (לצערי לרוב זה לא קורה).

כיועצת לניהול כלכלי אישי, הבסיס ליעוץ ולהתייעלות כלכלית עם לקוחותיי, הוא עשיית סדר במידע הכלכלי שלהם. אחרי שאנו עושים סדר, מתחילים לנהל את השוטף בצורה הרבה יותר אפקטיבית, ולרוב גם לחסוך לא מעט כסף.
אחרי שהם חווים את היתרונות של הסדר והניהול החדש שעשינו בפן הכלכלי, לא מעט מלקוחותיי מבקשים שאעזור להם לבנות שיטות לניהול של שאר המידע האישי שלהם (ואם הם עצמאיים אז גם של המידע של העסק). עד כה עשיתי זאת רק כחלק מתהליכי ליווי כלכליים.
מעכשיו אני מציעה את השירות הזה גם ללא קשר לשירותים כלכליים – במסגרת פגישות עבודה אישיות.

אם התעורר בך הרצון לעשות סדר במידע הרב הזה, ולהתחיל לנהל אותו – זה הזמן לדבר איתי.

לרגל השקת השירות, אני מציעה אותו במחירי השקה אטרקטיביים.

FILE & FIND ME
זה יותר מסדר.
זה יותר מארגון.
זה ניהול.

פגישות אישיות לניהול מידע אישי 

P I M
 

איך קובעים איתי פגישת File & Find Me 

  • בוחרים נושא אחד או יותר מתוך הששת הנושאים הרשומים (לא חייבים לעשות את כולם,
    אפשר לבחור רק את אלו שמעניין אותך ללמוד/לשפר)

  • יוצרים איתי קשר לתאום שיחת הכוונה קצרה

  • נקבע מפגש!
     

  1. אחסון וגיבוי: ניתוח מצב קיים, הצעות לשיפור, הקמת מערך חדש.
    כלים: Dropbox/Google One/OneDrive/ iCloud.
    פלטפורמות: מחשב, אינטרנט, סלולרי.
    מס' שעות (הערכה): שעתיים.

  2. תכנית תיקיות: תכנון, הקמה והעברת קבצים לתיקיות והדרכה להמשך לבד, צפייה נכונה בתיקיות.
    כלים: סייר קבצים (ב Windows).
    פלטפורמות: מחשב.
    מס' שעות (הערכה): שעתיים.

  3. איזה מידע לשמור, מה לא ומדוע; היכן ואיך לתייק; שמות קבצים & חיפוש; סריקה; העברת דאטה מטלפון למחשב.
    כלים: סייר קבצים (ב Windows), קלסרים פיזיים, גוגל תמונות, סורק/אפליקציית סריקה.
    פלטפורמות: מחשב, סלולרי, ניירת פיזית.
    מס' שעות (הערכה): 3 שעות.

  4. אפליקציות/תכנות/אתרים לשיפור ה PIM - טיפים פרקטיים והדרכה - בסיסי.
    כלים: וואטסאפ, יומן דיגיטלי, גלריה, אנשי קשר, ג'ימייל.
    פלטפורמות: מחשב, אינטרנט, סלולרי.
    מס' שעות (הערכה): 3 שעות.

  5. אפליקציות/תכנות/אתרים לשיפור ה PIM - טיפים פרקטיים והדרכה - מתקדם.
    כלים: וואטסאפ, יומן דיגיטלי, גלריה, אנשי קשר, ג'ימייל.
    פלטפורמות: מחשב, אינטרנט, סלולרי.
    מס' שעות (הערכה): שעתיים.

  6. ניהול מידע לגבי תחומים ספציפיים (כלכלי, בריאות, ילדים, ארועים, פרויקטים, מסמכים חשובים, מתכונים, תמונות, סרטונים וכו').
    כלים: אקסל, סייר קבצים, TOSHL, מחברת מחיקה, קלסרים פיזיים.
    פלטפורמות: מחשב, סלולרי.
    מס' שעות (הערכה): תלוי בתחום, שעתיים במינימום.

  • אורך כל מפגש הינו הערכה כי הזמן הנדרש להבין וליישם את הכלים והשיטות משתנה מאדם לאדם.

  • הכלים הרשומים כאן הן דוגמאות בלבד. יתכן שבפועל נשתמש בכלים אחרים או לא בכולם.

  • מחיר לשעה - 150 שח (נכון לאוגוסט 2021).

התוצרים של מפגשי File & Find Me איתי

מחשב מסודר (ומגובה)

טלפון מתוקתק

ניירת מאורגנת (ומעוטה יותר)

רשימה כתובה של השיטות שהגדרנו במיוחד עבורך לניהול המידע שלך, כדי להמשיך לתחזק זאת בשוטף בלעדיי.

 

איפה עובדים ביחד? יש מספר אפשרויות:
* מפגשי זום
* אצלי במשרד (לבעלי מחשב נייד)
* בבית שלך (לבעלי מחשב נייח) למתגוררים באזור הוד השרון/כפר סבא/רעננה – ללא תוספת מחיר נסיעה.

תועלות ממפגשים אלו

* שחרור מתחושת החנק הנוצרת מצבירה של דפים וקבצים כפולים ומכופלים

* חיסכון בזמן ויעילות ע"י שליפת מידע באופן מהיר, כשצריך אותו (אני מלמדת המון טריקים לגבי ג'ימייל, וואטסאפ ואפליקציות אחרות לטלפון)

* חיסכון בכסף

* הארכת חיי המחשב והטלפון

* יכולת לקחת החלטות חשובות על בסיס מידע מסודר

* פחות תסכול כי "לא מוצאים משהו"

* רוגע בראש

המלצות

FILE & FIND ME
זה יותר מסדר.
זה יותר מארגון.
זה ניהול.