פרק 121 בפודקאסט המתקצבת: יומן דיגיטלי ככלי לניהול מידע

דבי קצב
5 באוג׳
זמן קריאה 2 דקות

יומן דיגיטלי (קלנדר) הוא הרבה יותר ממקום לרשום בו פגישות. בפרק הזה אני מסבירה למה מבחינתי – זה אחד הכלים הכי חשובים שיש לניהול מידע אישי ועסקי: איך הוא עוזר לי לזכור, לאתר, לשחזר ולעקוב אחרי דברים, גם חודשים או שנים אחרי שקרו.

בפרק תשמעו על:

היתרונות של יומן דיגיטלי
אילו סוגי יומנים דיגיטליים קיימים ובמה עדיף להשתמש
מה כדאי לרשום ביומן - ומה פחות
טיפים שלי לרישום נכון ביומן
איך לשתף אירועים עם אחרים
יומן גוגל: הבדלים בין האפליקציה לטלפון לבין היומן בווב
הרגלים רעים מהם כדאי להימנע בהקשר של יומן דיגיטלי
מתי כן מומלץ להשתמש (גם) ביומן נייר
טיפים שלי למי שרוצים להתחיל להשתמש בקלנדר דיגיטלי גם לתיעוד.

איך להיערך לשימוש ביומן דיגיטלי גם כשאין חיבור לאינטרנט (תוספת - את זה לא ציינתי בפרק):

מציצים ביומן בטלפון לפני שיוצאים מהבית- כדי שנוכל לראות את האירועים גם בלי קליטה – צריך שהיומן ייטען קודם כשהאינטרנט פעיל. זה שומר אותו בזיכרון של המכשיר, אפילו אם נהיהי במטוס, ברכבת או באזורים בלי קליטה.
אם יש ימים חשובים – נכנס אליהם ידנית - היומן שומר רק את מה שצפינו בו בפועל. אם אנחנו יודעים שיום חמישי הקרוב חשוב – נפתח את התאריך הזה מבעוד מועד, ואז הוא יהיה זמין גם כשאין רשת.
אירועים קריטיים? שווה לצלם מסך או לגבות - לפעמים הכי פשוט זה צילום מסך של השבוע הקרוב או קובץ PDF מהווב. זה מועיל במיוחד אם מדובר בפגישות רגישות, תורים רפואיים או ימי פעילות עם הילדים.
זכרו שהשינויים שנעשה באופליין – לא יסתנכרנו עד שנחזור לאינטרנט - אם נערוך אירוע בטלפון בלי חיבור, הוא יישמר מקומית – אבל לא יופיע ביומן במחשב או במכשירים אחרים עד שהמכשיר יתחבר מחדש לרשת.
אם יש לכם כמה יומנים (למשפחה, לעבודה וכו’) – ודאו שהם מסונכרנים נכון - כי יומנים חיצוניים (למשל מאאוטלוק או יומן משותף עם בן/בת זוג) לא תמיד נשמרים אוטומטית בזיכרון המקומי של הטלפון.

חדש וטרי מהתנור: אני רוצה להזמין אתכם להשתתף בפודקאסט שלי!!

יש לכם בלגן בקבצים במחשב? מוצפים במידע שמגיע דרך וואטסאפ? שומרים אלף דברים – אבל לא מוצאים כלום כשצריך? חוששים שאין לכם גיבוי מתאים?

אני מזמינה אתכם לשיחה אישית, אונליין, בת שעה, שבה תספרו לי על האתגר המרכזי שלכם בניהול המידע האישי – ואני אתן לכם רעיונות, פתרונות וכלים שיכולים לעזור.

השיחה מוקלטת (אודיו בלבד) ותעלה כפרק בפודקאסט שלי, המתקצבת.ההשתתפות ללא עלות.אפשר להזדהות בשם פרטי בלבד וכמובן שלא חושפים מידע אישי רגיש.זה מתאים לכל מי שרוצים סוף סוף לעשות סדר ולנהל את המידע שלהם – במיילים, בקבצים, במשימות, בתמונות או בכל בלגן (דיגיטלי או פיזי) אחר.

רוצים להשתתף? ממלאים את הטופס הזה

בשלב הזה אני בוחרת משתתפים לפי התאמה לפודקאסט. בטופס תתבקשו לפרט בקצרה מה האתגר שלכם, באילו כלים אתם משתמשים, ומה הייתם רוצים שיקרה אחרי השיחה.

בואו נשוחח, נחשוב ביחד, נקליט – ונעשה סדר וננהל את המידע שלכם כמו שצריך.