פוסט זה פורסם במקומון "שרון חדש" ב 12.1.2012 :
ישנם מספר סעיפים בתקציב המשפחתי שאני קוראת להם "החורים השחורים", שכשמם כן הם – סעיפים ששואבים לתוכם, בערבוביה, הוצאות שונות ומגוונות. כאשר אנו מחליטים לנתח את אותם הסעיפים , אנו מגלים כי איננו יכולים לעשות זאת, מהסיבה הפשוטה שאין לנו מושג מה באמת מסתתר בפנים!
אתן דוגמאות. בתקציבים של לקוחות רבים שלי קיים סעיף הנקרא "פארם". זהו חור שחור קלאסי. הרי היום בפארמים אנו קונים מגוון רחב של מוצרים: תרופות ותכשירים רפואיים, טואלטיקה, מוצרי ניקיון הבית, מזון, קוסמטיקה, מוצרי תינוקות ואפילו בגדים.
דוגמא נוספת – "בילויים". לתוך סעיף זה אנו מכניסים הוצאות על מסעדות, בתי קפה, ברים, הופעות, סרטים, הצגות, בין אם בשבילנו, המבוגרים, ובין אם עבור הילדים.
אפילו הסעיף הנקרא "מזון ומכולת" או "סופרמרקט" הינו סוג של חור שחור. כי בדומה לפארמים, גם בסופרמרקט אנו קונים דברים רבים נוספים שאינם מזון, כגון מוצרי נקיון, טואלטיקה, מוצרי תינוקות, מזון לחיות מחמד, ואפילו מכשירים חשמליים, כלי בית, מצעים, ביגוד וכו'.
למי שרוצה לבצע ניתוח באמת מועיל של הוצאותיו, כזה שיאפשר ביצוע של שינויים/צמצומים איפה שבאמת צריך, אני ממליצה לעשות מעקב פרטני של הוצאותיו במשך תקופה (כשלושה חודשים), לפי סעיפי הוצאה אמתיים ולא לפי מקום הקנייה.
· וודאו כי בתקציב שלכם קיימים הסעיפים הבאים (בין היתר): מזון, טואלטיקה, מוצרי ניקוי הבית, תרופות/תכשירים רפואיים, מוצרי תינוקות (חיתולים, מזון תינוקות, בקבוקים, מוצצים וכו'), קוסמטיקה, אכילה בחוץ, תרבות, אטרקציות לילדים, מכשירי חשמל, דברים לבית (כלי בית, מצעים), ביגוד.
· אספו את החשבוניות מהסופרמרקט/פארם. החשבוניות האלו ברוב המקרים מכילות תיאור ומחיר של כל פריט שנקנה.
· סמנו את המוצרים השייכים לכל סעיף וסכמו כמה הוצאתם באותה חשבונית על אותו סעיף. בכדי להקל על הביצוע, העבירו בקופה את המוצרים לפי קבוצות – קודם מזון, אח"כ ניקיון, אח"כ טואלטיקה וכו'.
· הכניסו את תת-הסכום לסעיף הרלבנטי בטבלת התקציב שלכם.
· המשיכו באופן זהה בחשבונית הבאה.
אני בטוחה שהתוצאות יפתיעו אתכם! אולי תגלו שההוצאה על מזון נטו מהסופרמרקט קטנה יותר משחשבתם, אך במקביל תבינו היכן בדיוק הוצאתם יותר משתכננתם, ותוכלו לבצע פעולה מתקנת בחודש הבא.
