ניהול וסידור מידע אישי -
ההרצאה

ניהול וסידור מידע אישי - לדף ההרצאה באתר.jpg

PERSONAL INFORMATION
MANAGEMENT

כמות המידע האישי החשוב הקשור בחיים של כל אחד מאתנו היא עצומה ונוגעת בכל תחום: 

  • פיננסי - בחשבון הבנק, כרטיסי אשראי, ביטוחים, חסכונות, השקעות 

  • בריאות - תוצאות של בדיקות וסיכומי ביקור, הוצאות ותביעות

  • עבודה - תלושי שכר, חוזים, מכתבי שחרור, מכתבי המלצה, טפסי 101 ו 161, קורות חיים

  • חשבונות (ארנונה, חשמל, גז, מים, תקשורת) ומינויים

  • סיסמאות לאתרים/אפליקציות

  • ילדים ולימודים - תעודות, ציונים, עבודות, רשימות ספרים, חוגים

  • תמונות וסרטונים

  • מסמכים חשובים - צוואות, דרכונים, תעודות לידה 

  • פרטים של אנשי קשר

  • מידע נוסטלגי וזכרונות

  • פרוייקטים - תכנונים, פרטים חשובים, קבלות.

 

אצל רוב האנשים, המידע הזה לא מסודר כלל, ומפוזר בין האימייל, הטלפון עצמו, אפליקציות שונות, בקבצים במחשב, בעננים ובניירת פיזית. ויש לא מעט מידע שאנו לא שומרים בשום מקום, בין כי אנו זורקים אותו (בטעות), או כי אנו סומכים על הזיכרון שלנו שנוכל לשלוף אותו מהר כשנצטרך (לצערי לרוב זה לא קורה).

כמה רוגע נכנס לחיינו כאשר הכל מסודר וקל ומהיר למצוא כל פיסת מידע, תמונה וסרטון.
כשהמחשב מסודר (ומגובה), הסמארטפון מתוקתק, והניירת מינימלית (וגם היא מאורגנת יופי יופי).

בדיוק כפי שמרגישים כאשר הבית מסודר ונקי.

 מההרצאה הזו - שאני ממש אוהבת להעביר -  תלמדו:

  • מה זה ניהול מידע ולמה כדאי לנהל אותו (זה יותר עמוק ממה שנראה)

  • לאיזה איזון יש לשאוף (כי לא צריך להגיע לרמות של OCD)

  • אילו כלים ממולצים לניהול מידע (דיגיטליים אך לא רק!)

  • התהליך הנכון לפרויקט כזה (נקודת ההתחלה מאד חשובה, לא כדאי לפספס)

  • ליישם את כל אלו בחיים האישיים שלכם וגם בעסק/בעבודה

  • על מקרים אמיתיים (חלקם מצחיקים ממש)

  • את הטריקים של חברות טכנולוגה גדולות, שמזיקים לסדר (ולכיס)

  • האקים מגניבים לג'ימייל, וואטסאפ ועוד

ותצאו ממנה עם המון חשק להתחיל מיד לנהל ולסדר את המידע שלכם!

תהליך של ניהול וסידור מידע, מביא עמו המון המון תועלות:

* שחרור מתחושת החנק הנוצרת מצבירה של דפים וקבצים כפולים ומכופלים

* חיסכון בזמן ויעילות ע"י שליפת מידע באופן מהיר, כשצריך אותו

* חיסכון בכסף

* הארכת חיי המחשב והטלפון

* יכולת לקחת החלטות חשובות על בסיס מידע מסודר

* פחות תסכול כי "לא מוצאים משהו"

* רוגע בראש

פרטים טכניים:

ההרצאה מתאימה גם לזום וגם לפרונטלי.

אורך ההרצאה - שעה וחצי + חצי שעה ל Q&A.

אחסון וגיבוי - תכנית תיקיות -  איזה מידע לשמור, מה לא ומדוע - היכן ואיך לתייק - שמות קבצים & חיפוש - סריקה -  העברת דאטה מטלפון למחשב/מחשב למחשב - אפליקציות/תכנות/אתרים לשיפור ה PIM - ניהול מידע לגבי תחומים ספציפיים

זה יותר מסדר.
זה יותר מארגון.
זה ניהול.

המלצות

Debbie Logo Hebrew_edited.png